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更新时间:2024-05-10 21:26:32 来源:yx393网
在工作中,很多文件都需要同事进行修改修订,修订之后又希望对方在哪里进行了修改,修改了什么内容,如何一目了然地了解文档修订前后的变化呢?下面就来分享一下word文档的......
在工作中,很多文件都需要同事进行修改修订,修订之后又希望对方在哪里进行了修改,修改了什么内容,如何一目了然地了解文档修订前后的变化呢?下面就来分享一下word文档的具体操作方法。
步骤
打开需要发给对方编辑的文档。选择审阅-限制编辑-设置文档的保护方式-修订-启动保护。根据word版本的不同,限制编辑选项也会出现在 开发工具 中。不管是什么版本,找到 限制编辑 即可。
点击启动保护之后,会弹出设置密码的对话框,这里也可以不设置密码,留空白即可,图中例子里输入一个密码。
现在可以对文档内容进行修改了,这里尝试把 海 删除,改成 水 字,因为word默认显示形式为显示标记的最终状态,所以文档中原始状态是看不到的,但是可以从显示的批注中看到删除的内容。被修改过的每一行前面都会显示出一条细的红色的线。
想直接从文档中看出修改前和修改后的轨迹,可以在选显示标记-使用批注框-以嵌入方式显示所有修订。这时候可以看到 海 变红色多了删除线, 水 变红色带下划线,表示删除 海 字添加了水 字,一目了然。
这里也可以根据自己的个人习惯,对修订显示方式进行选择。点击修订-修订选项。跳出对话框,可以对标记做修改,这里把插入内容的颜色改成蓝色试试看。
确定好修订选项后,可以看到插入的字眼都变成了蓝色,对比也更加直接。如果想取消限制编辑模式,只要回到限制编辑中,选定停止保护,输入之前设定的密码,就可以取消了。
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